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把工具条目和文档说明编进同一套编号
壹号官网维护的资料库从 2019 年 1 月起按轮归档，到 2025 年 9 月已推进 81 轮。它只做一件事：让中国区使用工具的条目、版本号存档和帮助文档导出常见说明，能被同一个编号指到。
读这一页，是为了在引用条目之前先弄清三件事——口径从哪来、体系怎么走、哪一步之后不再往下走。下面按收录范围、关键节点、编列方式、运营原则、协作分工、能力边界依次展开。
01 / 收录范围
这里有什么，
以及这里不做什么
站内条目分两大类。工具类共 128 条，按六种工具类型编列：检索与索引、导出与格式转换、版本对照与差异、批量归档与打包、校验与存证、批注与协作标注。六类在使用工具矩阵里与九个版本区间段交叉排布，任一条目都能读出它覆盖哪一段、当前处于什么状态。
文档类共 186 条，分作 8 个文档类别。其中帮助文档导出常见说明单独成类，不与工具条目混编，便于集中检索与横向对照。两类条目合起来，是 3,472 条索引条目里编号最紧密的一段。
资料库不设在线业务办理、报名、交易或支付入口，也不收集提交内容。页面里出现的「导出」，指的是把已有条目整理成文档存档的动作，不是任何在线服务。想按目录整体浏览，从总目录进入；想按轮次看新增，走更新公告中心。
工具与文档分列的原因很实际：它们的修订节奏不同。工具条目跟着版本区间走，文档说明跟着类别走，混在一起会让同一件事出现两种更新频率。
02 / 关键节点
四个年份，四次体系层面的改动
里程碑只记到年份与事件本身。节点之间隔得越长，说明这套编列方式越稳；隔得越短，说明前面那一版留下的问题越具体。
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2019
首轮归档启动
这一年只解决一个问题：把散落在不同版本里的说明收进同一份记录，并给每次收录编上轮次号。
在此之前，条目没有编号，引用只能靠描述。首轮归档同时定下了两件事——“每月一轮”的节奏，以及条目写入后不再被后续版本覆盖的规则。
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2021
索引卡与编号体系
条目开始带五个固定字段：编号、分类、条目说明、适用版本区间、状态标签。
字段固定下来的直接结果是可对照。同一类条目放在一起时，差在哪一栏一眼能看出来，不必再去翻原始说明。编号前缀 T-/E-/R- 等也从这一年起分工。
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2023
版本差异对照上线
差异条目独立成流，按新旧顺序编列，每条差异都能回指它所属的轮次。
此前版本之间的变化只能靠人工比对区间说明。对照机制上线后，差异条目按 7 个分类标签归口，单条差异通常落在 1 至 6 条说明之间，超过 6 条就拆成多个编号。
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2025
第 81 轮归档完成
最近一轮收录各版本号差异说明 47 条，上一轮为 39 条，近三轮平均 44 条。
轮次数字的起伏本身也是信息：收得多，说明当期版本变动集中；收得少，说明区间相对平稳。维护人员据此安排下一轮的校对人力。
03 / 编列方式
三个维度交叉，八种编号前缀
工具类型回答「这是什么工具」，版本区间回答「它管哪一段」，文档类别回答「这类说明归在哪一栏」。三个维度不是三层筛选，而是交叉定位：给出任意两项，第三项基本能被唯一确定。
版本号存档共 264 个，按 9 个区间段编列，区间段自 1.x 延伸至 9.x。区间的划分依据是版本号变化对条目说明的影响范围，而不是版本号本身的大小，因此相邻两段的条目数并不均等。
04 / 运营原则
三条原则，以及它们各自带来什么
原则不是态度声明，而是操作约束。下面每条后面附的是它对读者实际产生的影响，展开可以看到具体范围。
Q-01 条目写入后不覆盖
一条条目一旦进入索引，它的编号、分类与适用版本区间就固定下来，后续任何改动都以新增条目的形式出现。对读者的直接影响是：去年引用过的编号，今年打开仍然指向同一件事，不会突然换了含义。
代价是索引会持续变长，重复主题的条目看起来像是冗余。维护人员处理的方式是给新条目注明它取代或补充了哪一条，而不是把旧条目删掉。
Q-02 口径变更只做加法
分类标准、区间边界、状态判定这三处若发生调整，不会回头修改历史条目，而是新增一批 Q- 前缀的口径说明，写清调整从哪一轮开始生效。历史条目维持原有判定，避免同一份导出文档跨越轮次时前后矛盾。
需要长期跟踪版本变化与文档更新的团队，可以直接按轮次号判断该用哪一版口径，不必逐条核对修改时间。
Q-03 每月 5 日前后归档一轮
归档节奏固定在每月一轮，跨度自 2019 年 1 月起持续至今，累计 81 轮。轮次号即公告编号，一轮之内收录的差异条目数量随当期版本变动而定。
节奏稳定的好处是可预期：需要把结果导出成文档存档的协作者，可以按自己的节点对齐某一轮，而不必等下一批说明凑齐。
05 / 整理与校对
九个人按月轮值，各管一段
内容整理与版本校对小组合计 9 人，其中版本校对 4 人，按月轮值。轮值的意义不在于分摊工作量，而在于让同一批条目在相邻两个月中由不同的人过一遍，降低单一口径长期固化的风险。
一轮的流程分三段：先由整理岗把当期新增的说明按工具类型与版本区间归位并编号，再由校对岗核对编号连续性、区间端点与状态标签是否对得上，最后由归档岗把结果写入对应轮次。三段之间的交接以编号为准，不以口头说明为准。
外部提供的线索同样走这个流程：先判定它落在哪一类、哪一区间，再决定是补充既有条目还是新增编号。线索本身不直接进入索引，必须经过归类与校对两道。
06 / 边界与联系
哪些事不在这套体系里
- 不办理任何在线业务，不设报名、提交或支付入口。
- 不对第三方工具的可用性、稳定性与后续维护作出承诺。
- 不代替产品方提供功能答疑或问题处理。
- 不追溯修改已归档条目的旧口径。
- 不收录尚未纳入编号体系的零散内容。
- 不提供条目数据的批量下载或接口调用。
需要查阅历史归档版本，请写明具体版本号与导出格式，发送至客服邮箱 support@yihao-directory.com.cn。渠道用途、响应节奏与咨询时需要提供的信息，在联系我们一页有完整说明。